四川學術成果分析與應用研究中心檔案管理制度
發布人:學術成果分析  發布時間:2017-10-02   瀏覽次數:4


四川學術成果分析與應用研究中心

檔案管理制度

  

第一條 為了規范中心檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

第二條 歸檔制度

一、歸檔范圍

四川省哲學社會科學優秀成果評獎材料、四川省社會科學基金結項材料、國家哲學社會科學基金四川獲得項目結項材料。

二、歸檔時間

檔案要求在次年六月底前歸檔。

三、歸檔要求

歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

歸檔的文件材料必須準確、真實。

四、歸檔份數

各類文件材料歸檔一般一式兩份;部分檔案材料可多分份,存以備用。

第三條 檔案登記統計制度

一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目,按門類進行登記、統計,隨時掌握庫存檔案來源、數量、移出去向情況。

二、檔案按年度、類別進行統計、登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿,嚴格履行登記手續,每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統計和匯總記錄。

四、建立檔案機構、人員、庫房、設施裝具登記簿,了解掌握館藏情況及設備現狀。

五、按照有關要求,每年做好年中及年終檔案工作情況統計報表。

第四條 檔案保管制度

一、本中心的全部檔案實行集中統一管理,做到專人、專室、專柜管理,任何人不得據為己有。

二、加強檔案室的管理,做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作,并配備必要的保護設施。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,并做好記錄,發現問題及時向分管負責人匯報,采取有效措施,保護檔案的安全。

四、認真做好檔案收集工作,每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解四川省社會科學界的需求,掌握利用規律。

六、檔案人員在調動工作時,必須辦好移交手續,方可離開崗位。

七、因保管不善,造成丟失和損壞,按損壞程度追究責任。

第五條 檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整,更好地為四川省社會科學界各項研究工作提供服務,查閱檔案的人員必須遵守以下規章制度:

一、凡本中心工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續。

二、因工作需要擬復印檔案,須經中心主任同意,復印件要經檢查校對方可帶出。

三、檔案資料一般不借出室外使用,確因工作需要必須借出時,須經中心主任同意,并限期歸還,最長時間不得超過一月。

四、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況。

五、對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉借他人,要嚴加保管。如發現丟失、損壞,應按《檔案法》的有關規定追究有關人員責任。

六、閱檔人員要嚴格遵守保密制度,嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏。

第六條 本制度從二O 一四年三月一日起執行。

 
广东快乐10分走势图电视